Implementované z HCL Notes

• bezpečnost dat v systému,
• definování přístupu jednotlivých uživatelů až na úroveň položky databáze v závislosti od organizační struktury,
• dynamické propojení dokumentů,
• aktualizace údajů pomocí replikace – podpora mobilních uživatelů a práce off-line,
• integrovaný mail server,
• fulltextové vyhledávání v dokumentech a přílohách, vytvořených v externích aplikacích Microsoft Office, OpenOffice …

Přínosy

• propojení strategie s operativou a průkazné zlepšení celého systému managementu firmy,
• procesní přístup k řízení společnosti, redukce doby pro změny stavů procesů,
• jednoduchá udržovatelnost systému managementu firmy (řídící dokumentace, průkazná dokumentace, zlepšování…),
• zvyšování efektivnosti a produktivity práce uživatelů,
• podpora týmové spolupráce a kompetencí.

Cíle

• umožnit s využitím jednotlivých aplikací produkovat kvalitu při nižších nákladech a tím zvyšovat konkurenceschopnost firmy,

• podpora strategického a procesního managementu (automatizace procesů ve firmě, workflow management) a neustále zlepšování,
• tvorba modelu pro zvýšení konkurenceschopnosti -> konkurenční kvalita -> EFQM,
• efektivní interní komunikace v rámci celé firmy.

Atributy řešení

• komplexnost, efektivnost, prosazení praktického řešení,
• otevřenost systému a propojení s existujícím informačním systémem zákazníka,
• propojení se standardními kancelářskými balíky (MS Office, OpenOffice, MS Visio…),
• implementace Q-integra podle konkrétních definovaných firemních procesů zákazníka.

Moduly

• řízení administrativy – eOffice,
• řízení dokumentů – eDoc,
• řízení záznamů – eRecords,
• řízení auditů – eAudits,
• řízení vztahů se zákazníky – eCRM,
• management projektů – eProject,
• management rizika – eRisk,
• řízení záznamů o životním prostředí – eRecordsEnviroment,
• řízení záznamů pro potravinářský průmysl – eRecords Food,
• reporty – Reporting.